English
تجنب الأخطاء الشائعة للموازنة مع برامج البناء،
بصفتك مدير مشروع إنشاءات، فإن مهمتك الأساسية هي الإشراف على النطاق والميزانية والجدول الزمني.
فقد يؤدي ارتكاب خطأ في ميزانية البناء إلى التخلي عن مشروعك في منتصف الطريق.
ولتجنب حدوث مثل هذه الحوادث، يجب أن تلتزم بأفضل إجراءات ميزانية البناء.
وهذا يستلزم مراجعة شاملة لاستراتيجية مشروعك للأخطار، ووضع تقديرات واقعية للمشروع، وإنشاء خطوط اتصال واضحة.
ستتناول هذه المقالة بعضًا من أكثر مشكلات الميزانية شيوعًا التي يقوم بها مديرو الإنشاءات، ونصائح حول إعادة أموالك إلى المسار الصحيح.
تقدير غير دقيق للمشروع
أثناء مرحلة تقدير التكلفة، تسود قسائم الميزانية.
فكيف يمكن تفادي مثل هذه الوقائع؟
ومع ذلك، يجب عليك تحديد الجدول الزمني للمشروع والمشروع من البداية.
في حين أن التكلفة المنخفضة قد ترضي عملائك في البداية، فإن سمعة شركتك ستتعرض للخطر مع تقدم المشروع.
وعلاوة على ذلك، إذا اكتشف عملاؤك أن النفقات الفعلية أعلى من تقديراتك، فإنك تخاطر بفقدان العميل تمامًا.
إليك كيف يمكن لبرامج البناء أن توفر لك الوقت والمال
تحديد تكاليف المواد والعمالة
يمكنك استخدام برنامج تقدير تكلفة البناء لتوحيد عملية تقدير تكاليف المشروع.
ستساعدك هذه الأدوات في إنتاج تقديرات دقيقة للمشروع عن طريق حساب تكاليف العمالة وإنشاء عروض العطاء والربط بإدارة قاعدة بيانات التكلفة.
وضع مخططات البناء
بدلاً من استخدام الطريقة التقليدية للقلم الرصاص والمسطرة، تسمح لك معظم الحلول بتطوير رسومات البناء إلكترونيًا.
وهذا يسهل حساب المواد وموارد العمل المطلوبة للمشروع.
أرشفة المعلومات
بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك برنامج إدارة الإنشاءات الاحتفاظ بالعطاءات السابقة وتقدير البيانات في مستودع مشروع مركزي.
ويمكنك استخدام البيانات لتحسين عملية التقدير الخاصة بك من خلال فهم نسبة الفوز أو الخسارة الخاصة بك وغيرها من الاتجاهات.
التخطيط غير الكافي للمشروع
هناك فرصة جيدة لتجاوز الميزانية إذا لم تقضي وقتًا كافيًا في التخطيط لمشروعك.
وهذا لأنك لا تأخذ في الحسبان الأخطاء في تصميم البناء أو تبعيات المهام أو التأخيرات في السماح.
يمكن أن يؤدي التخطيط غير الملائم إلى تأخيرات في حافظة المشروع ودعاوى قضائية للعملاء بسبب النزاعات المتعلقة بنوع العمل الذي يجب على المرء القيام به.
لذلك، يجب أن يكون التخطيط في قائمة المهام الخاصة بك قبل أن تبدأ أي وظيفة.
فحص المخاطر
خلال مرحلة التخطيط، توفر أدوات إدارة البناء رؤية للمخاطر المحتملة.
حيث تسمح لك غالبية الحلول بتصور عبء العمل والتأكد من عدم إرهاق أي شخص.
نتيجة لذلك، ستكون قادرًا على تجنب أي صعوبات أو تأخير في الجودة.
عنصر آخر من برامج إدارة البناء هو إنشاء سجل للمخاطر حيث يمكن توثيق مخاطر المشروع المحتملة.
وبعد ذلك، يمكنك توزيع المواد على أصحاب المصلحة للتأكد من أنهم جميعًا على دراية بالمخاطر.
ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تقييد الوصول إلى بياناتك؟
يمكنك، على سبيل المثال، إنشاء مكتبة مستندات مركزية لا يمكن الوصول إليها إلا للأفراد المصرح لهم.
سيساعدك هذا في تخزين أنواع مختلفة من الوثائق، بما في ذلك خطط البناء وتقديرات التكلفة، وكذلك التصاريح والعقود بطريقة آمنة.
وبصفتك مدير إنشاءات، يجب عليك التواصل مع جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء والموظفين والمقاولين من الباطن.
فلسوء الحظ، يمكن أن تتسبب مشاكل الاتصال أيضًا في حدوث تأخيرات في المشروع وتجاوزات في الميزانية.
كما يعد مجرد وجود اتفاق شفهي مع عملائك بدلاً من كتابة عقد مصدرًا رئيسيًا للارتباك.
ففي مثل هذه الظروف، قد تكتشف أن العميل يتوقع منك إعادة الأساس والجوانب الأخرى للمشروع، ما قد يرفع أسعارك.
نصائح للحفاظ على ميزانية البناء الخاصة بك تحت السيطرة
الآن بعد أن أتقنت جميع مجالات ميزانية البناء، إليك بعض الإرشادات سهلة المتابعة للحفاظ على ميزانية البناء الخاصة بك تحت السيطرة.
- قم بزيادة الوقت الذي تقضيه في تخطيط المشاريع بنسبة 50%.
- افحص خطة مشروعك مع فريق المشروع للتأكد من عدم وجود أخطاء.
- احصل على المشورة القانونية قبل صياغة عقد البناء واكتسب الثقة في قرارات الميزانية إذا كانت لديك ميزانية.
- كانت هذه بعض الطرق المجربة والموثوقة لإنشاء الميزانيات والالتزام بها.
هل ما زلت تستخدم طرقًا قديمة لتحديد ميزانيات البناء؟
بعد ذلك، استثمر في أفضل برامج إدارة الإنشاءات لوضع حد لجميع مخاوفك.
للاطلاع على المزيد من الأخبار المعمارية
