تتضمن معظم المشاريع والعمليات مخاطر وعوامل تتطلب دراسة متأنية، لمساعدة فرق البناء على الاستجابة للتحديات، ومنع إصابة الموظفين، وضمان بقاء المشاريع في الموعد المحدد،
غالبًا ما يستخدمون خطط إدارة المخاطر، إذا كنت تعمل في مجال البناء، فقد تستفيد من معرفة المخاطر الشائعة التي تواجهها مشاريع البناء وكيفية التخطيط لها.
في هذه المقالة، نناقش ماهية خطة إدارة المخاطر، وسرد فوائدها الرئيسية ونوضح كيفية إنشاء خطة إدارة مخاطر لمشروع بناء.
ما هي خطة إدارة المخاطر؟
خطة إدارة المخاطر هي نظام ينشئه الأفراد أو الشركات لمساعدتهم على التخفيف من المخاطر المحتملة وإدارتها أثناء المشروع.
غالبًا ما يكتب الأفراد الخطة كمستند يمكنهم الرجوع إليه طوال مدة المشروع إذا ظهرت مشكلة أو تحدٍ.
على الرغم من أن الشركات والشركات تستخدم خطط إدارة المخاطر لمجموعة متنوعة من المجالات والصناعات، إلا أنها تظهر بشكل متكرر في مشاريع البناء.
على سبيل المثال، إذا نفد طاقم البناء المواد اللازمة لجزء من مشروعهم، يمكن لمدير البناء الرجوع إلى خطة إدارة المخاطر لمساعدتهم في إيجاد حل سريع وفعال.
كيفية إنشاء خطة إدارة مخاطر البناء
فيما يلي قائمة بالخطوات لمساعدتك في إنشاء خطة إدارة مخاطر قوية لمشروع بناء:
تحديد المخاطر الرئيسية
ابدأ خطة المشروع من خلال تحديد المخاطر الرئيسية خلال مرحلة ما قبل البناء للمشروع لبدء التخفيف من التحديات على الفور.
عند تحديد المخاطر الرئيسية، تحدث مع أعضاء الفريق الآخرين، مثل طاقم البناء والمديرين التنفيذيين والعملاء،
لأنهم يستطيعون تقديم خبرات ووجهات نظر مختلفة للعثور على مخاطر معينة لا يمكنك رؤيتها.
طوال فترة المشروع، يمكنك أيضًا الاستمرار في عقد اجتماعات مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة لتحديد أي مخاطر جديدة قد تكون طرحت نفسها.
ضع في اعتبارك أيضًا المخاطر المحددة الفريدة لمشروع أو منطقة معينة، على سبيل المثال، إذا كنت تقوم ببناء هيكل أو مبنى على أحد التلال،
فيمكنك التحقق من عدد المرات التي تتعرض فيها الأرض للزلازل.
وبمجرد أن يكون لديك فهم قوي للمخاطر، قم بعمل قائمة يمكنك الاستمرار في استخدامها طوال المشروع.
تحديد أولويات المخاطر
بعد تحديد المخاطر، اعمل على ترتيب أولوياتها حتى تتمكن من مواجهة أي مشاكل كبيرة على الفور. عند تصنيف المخاطر،
يمكن أن يساعدك استخدام إرشاديين في تحديد أولوياتها بشكل أكثر كفاءة.
تشمل هذه الإرشادات ما يلي:
- التأثير المحتمل للمخاطر على المشروع أو العمل.
- احتمالية حدوث مخاطر فعلية أثناء مشروع البناء.
على سبيل المثال، إذا كنت تعلم أن هناك خطرًا يتمثل في أن منطقة المشروع قد تواجه إعصارًا أو عاصفة استوائية،
فقد يكون تأثير هذا الخطر كبيرًا جدًا، ولكن الاحتمال قد يكون منخفضًا أو غير موجود تقريبًا. بعد فرز المخاطر حسب الأولوية،
من المهم معرفة المخاطر التي يمكنك إزالتها أو تخفيفها على الفور.
على سبيل المثال، إذا كان هناك خطر من زيادة أسعار المواد أثناء البناء، فراجع ما إذا كان بإمكانك تطوير عقد مع بائع يلغي المخاطر تمامًا.
تطوير استراتيجية استجابة
يمكن أن يساعدك تطوير استراتيجية استجابة لأية مخاطر لا يمكنك تصحيحها على الفور على الاستجابة للمخاطر بشكل أكثر كفاءة.
عندما تحدد الشركات خطرًا ما، هناك أربع طرق تستجيب لها بشكل عام، بما في ذلك:
- تقليل المخاطر: الحد من المخاطر يحدث عندما تفعل الشركة كل ما في وسعها للتخفيف من المخاطر وضمان عدم حدوث أي خطأ.
على سبيل المثال، إذا أرادت إحدى الشركات تجنب الإصابة في موقع البناء، فقد تقضي وقتًا وموارد إضافية في تدريب طاقمها.
- نقل المخاطر: تقوم الشركات بنقل المخاطر عندما لا تريد أن تكون مسؤولة عن حل المشكلات أو التحديات التي قد تطرحها.
على الرغم من أن الشركات باهظة الثمن في بعض الأحيان، إلا أنها يمكن أن تدفع أكثر للتأمين أو تضع عقدًا يجعل المقاولين من الباطن مسؤولين عن الاستجابة لأي مخاطر.
- تجنب المخاطر: غالبًا ما يكون تجنب المخاطر، من خلال تغيير تصميم المشروع أو موقعه، هو أول شيء تحاول الشركات والشركات تحقيقه لأنه يمكن أن يوفر لهم أكبر قدر من الوقت والمال.
من الضروري في بعض الأحيان أن تقوم الشركات بإجراء تحليل للتكلفة على المخاطر، لأن تغيير المشروع أو نقله بالكامل قد يكلفهم أكثر في النهاية.
- قبول المخاطر: إذا استنفدت الشركة جميع الخيارات الأخرى، فقد تعمل على قبول المخاطر التي تظل خارجة عن سيطرتها.
على سبيل المثال، إذا كان هناك خطر يتمثل في زيادة أسعار المواد وعدم قدرة الشركة على منع المخاطر،
فيمكنها محاولة توفير المال في مناطق أخرى من المشروع لإعداد ميزانيتها بشكل أفضل.
للاطلاع على المزيد من العمارة المعمارية
