English
تتعرض صناعة البناء لضغوط متزايدة وسط لوائح عصر الوباء، وعدم الاستقرار الاقتصادي على نطاق واسع، واضطرابات سلسلة التوريد، ونقص المهنيين التجاريين المهرة.
ويعد مديرو المشاريع من بين أكثر الوظائف المرغوبة للغاية في مجال البناء، لكن هذا لا يكفي للتوظيف.
من أجل ترك انطباع إيجابي لدى البناة وأصحاب المصلحة وكسب المصداقية كمدير مشروع، من المهم اتباع أفضل ممارسات إدارة البناء هذه.
أفضل الممارسات لإدارة مشاريع البناء
إدارة البناء تتطور، تتجه الشركات في جميع أنحاء العالم إلى الحلول الرقمية والمتنقلة لقضايا طويلة الأمد في الاتصالات وطلب المواد والجداول الزمنية للمشروع.
إذا كنت حاليًا مدير مشروع مهتمًا بمجال البناء، أو رئيس عمال أو محترف إنشاءات يتطلع إلى تعزيز مهاراتك، أو كنت تعمل حاليًا في صناعة أخرى وتتطلع إلى القيام بخطوة مهنية مربحة،
فهذه أفضل الممارسات لمشروع البناء الإدارة هي مهارات أساسية لإضافتها إلى مجموعة الأدوات الخاصة بك.
سيكون لكل مدير مشروع مهام سير العمل والتفضيلات الخاصة به عندما يتعلق الأمر بعمليته،
ولكن هناك بعض أفضل الممارسات التي يجب على جميع مديري مشاريع البناء اتباعها.
إدارة التوقعات
وفقًا لتقارير الصناعة، تفشل حوالي نصف جميع مشاريع البناء لعدد من الأسباب التي يمكن تجنبها .
أحد الأسباب الأولى لعدم نجاح مشاريع البناء هو فشل مديري المشاريع في إدارة توقعات البناة والعملاء والمقاولين.
غالبًا ما يكون لدى هذه المجموعات الثلاث من الأشخاص توقعات مختلفة جدًا حول كيفية تنفيذ المشروع وماذا ستكون النتيجة.
يمكن أن تصبح توقعات البناء غير واقعية بسرعة إذا لم يدير مديرو المشاريع التوقعات بشكل مناسب.
يجب أن يكون التحديد الواضح لتوقعات البنائين والمقاولين والموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة وأي شخص آخر مشارك في المشروع من بين الأولويات القصوى لمدير مشروع البناء.
توثيق الخطط بدقة
خطة مشروعك هي أهم مجموعة من الوثائق لأي مشروع، حيث يعد إنشاء خطتك بأهداف واقعية وقابلة للقياس أمرًا بالغ الأهمية،
ولكن توثيق هذه الخطط وإبرازها أكثر أهمية لضمان إكمال مشروع ناجح بواسطة فريق المشروع الخاص بك.
تحدد نتيجة التخطيط والتوثيق تركيز عمل المشروع، وتحدد نطاق المشروع،
وتخلق مصدرًا للمعرفة لمقاولي التجارة وغيرهم من المتخصصين في البناء المعنيين.
من خلال توثيق خطط المشروع بدقة وإبلاغها طوال الوظيفة، يمكنك تطوير الثقة بين المقاولين والاستفادة من إدارة مشاريع البناء بسهولة أكبر.
ويمكن لشركات البناء منع زحف النطاق، والحفاظ على أنشطة المشروع في الميزانية والجدول الزمني،
والحفاظ على التحكم في التغيير، وضمان سلامة المقاول،
وتتبع التقدم الوظيفي بكفاءة، وتحسين مراقبة الجودة، والمزيد من خلال توثيق التفاصيل الأساسية في خططهم.
يتواصل بفاعلية
جزء من إدارة التوقعات عبر الفرق هو استخدام الاتصال الفعال للقيام بذلك، يعد التواصل بسرعة وفعالية أمرًا بالغ الأهمية في عالم إدارة الإنشاءات.
حتى التأخيرات الصغيرة يمكن أن تؤدي إلى تأخير الجداول الزمنية وتكبد المزيد من التكاليف.
ويتم تكليف مديري مشاريع البناء أيضًا بمهمة الاحتفاظ بملاحظات مفصلة بشأن كل جانب من جوانب المشروع.
إذا كانت لدى شركة البناء أو المقاولين أسئلة حول مشروع أو عمل من المقرر أن تقوم به الفرق،
فيجب أن يكون مديرو المشروع قادرين على تقديم إجابات على وجه السرعة وبدقة .
هذا لا يغرس الثقة في أولئك المشاركين في المشروع فحسب، بل يساعد أيضًا أعضاء المشروع على توقع وحل المشكلات قبل أن تصبح مشكلة.
غالبًا ما يكون مديرو مشاريع البناء مسؤولين عن التواصل مع العديد من الفرق ويمكن أن يكون إشراك الجميع في نفس الصفحة أمرًا صعبًا.
يوفر الارتفاع في الاستخدام المرتفع بالفعل للمقاولين المستقلين في مشاريع البناء الكثير من الفرص لانهيار الاتصالات.
ففي الواقع، 36% من الأمريكيين يكسبون رزقهم الآن من خلال التعاقد المستقل، ويجب أن تكون فرقك جاهزة للتكيف.
وقد أصبح الاحتفاظ بجميع أعضاء فريق البناء على نفس الصفحة ممكنًا باستخدام برنامج إدارة المشروع.
كما يمكن لمديري المشاريع استخدام هذا البرنامج لتوثيق الساعات والمواد وكذلك تتبع وإدارة وتسجيل أي معلومات أخرى حول عملية البناء.
فوائد التواصل الفعال كمدير لمشروع البناء بعيدة المدى ، وتؤثر على العميل وإدارة التكلفة.
للاطلاع على المزيد من العمارة المعمارية
