طلب مناقصة (RFT)

طلب المناقصة أو العطاء هو دعوة لتقديم عطاء لمشروع أو لقبول عرض رسمي.

والمناقصات هي عملية شائعة الاستخدام من قبل الحكومات والمؤسسات المالية، وكذلك القطاع العام على نطاق أوسع.

“المناقصات” هو المصطلح المستخدم لوصف العملية التي يقدم فيها البائعون أو الموردون عطاءات لمشاريع كبيرة بحلول موعد نهائي محدد.

طلب مناقصة (RFT)

طلب العطاء (RFT) هو دعوة رسمية ومنظمة للموردين لتقديم عطاءات تنافسية لتوريد المواد الخام أو المنتجات أو الخدمات”.

ولكن ليس هو نفسه طلب عرض أو طلب عرض أسعار؟

ليس تمامًا، في حين أن هناك العديد من أوجه التشابه بين RFTs و RFP و RFQs وعمليات RFx الأخرى،

فإن طلبات العطاءات فريدة من نواح كثيرة.

لذا فسوف نحلل بعض الجوانب الفريدة من RFTs لفهم كيف ولماذا ومتى قد يجعل فريق المشتريات هذه العملية تعمل لصالح عملك.

حيث يبدأ طلب العطاء بعملية مناقصة محددة جيدًا.

ونظرًا لأن المناقصة عادة ما تكون عملية مفتوحة وعلنية، فهناك قوانين معمول بها لضمان المنافسة العادلة.

وتحكم القواعد الصارمة طلب العطاء لفرض الحياد والشفافية والالتزام القوي بمعايير التقييم – والتي يتم بثها قبل الموعد النهائي.

وعلى عكس طلبات تقديم العروض، من الشائع مشاركة RFT على مواقع الويب ومنصات الطرف الثالث مثل Alibaba.

كما أن طلبات RFT أكثر تفصيلاً من طلبات تقديم العروض من حيث تعريف ووصف العمل المطلوب، ولكنها أقل تفصيلاً من طلبات عروض الأسعار.

متى تستخدم RFT

يتم استخدام RFT بشكل أفضل عندما يكون لديك حاجة شراء محددة ومحددة بوضوح.

فإذا كنت بحاجة إلى جزء محدد جدًا أو مادة يجب أن تكون ذات جودة معينة، فقد يكون RFT منطقيًا لعملك.

عادة ما يتم الحكم على الردود على RFTs على أساس السعر والجودة.

يجب أن تكون مؤسستك جاهزة للالتزام بنتيجة RFT، مما يعني أن البائع الذي تختاره سيكون المورد الخاص بك،

باستثناء تعطيل عمليات عملك العادية. RFTs

وهو وسيلة شراء رائعة عندما تعرف بالضبط ما تريد ولا تريد تضييع الوقت في الفرز أو وضع قائمة مختصرة أو التفاوض بين المدخلات المختلفة.

بينما يتمثل الجانب السلبي لاستخدام RFT في أنه يستغرق وقتًا أطول من إنشاء RFP أو RFI.

تذكر أن عملية RFT تهدف إلى أن تكون شفافة، فعند استخدامه من قبل القطاع العام، قد تخضع لبعض لوائح الامتثال عند إصدار RFT.

وقد كتبت إحدى الشركات الهندسية الأسترالية : “سوف تتطلب RFTs تقييمًا تفصيليًا يتضمن تقييمات الامتثال والمخاطر، قبل تحديد المناقص المفضل وبدء فترة التفاوض” .

ما يجب تضمينه في RFT الخاص بك

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها أثناء صياغة RFT الخاصة بك التالية.

قدم تعليمات واضحة

الموردين مثل طلبات العطاء هذه مفتوحة ومحددة بشأن ما هو مطلوب.

فغالبًا ما تزيل RFTs بعض الغموض من عملية تقديم العطاءات.

ويجب أن يسعى طلبك لتقديم العطاءات ليكون واضحًا بشأن كيفية استجابة المستلمين والمعلومات التي يجب عليهم تضمينها.

شارك بالمواعيد النهائية ومعايير التقييم وعملية الاختيار وفكر في إضافة نموذج استجابة أيضًا.

اتبع المتطلبات القانونية

يتم استخدام RFTs بشكل شائع من قبل الوكالات الحكومية.

ونتيجة لذلك، قد تكون هناك بعض المتطلبات القانونية الصارمة فيما يتعلق بالانفتاح والحياد في عملية الاختيار الخاصة بك.

كن على دراية بهذه المتطلبات وتأكد من وجود حواجز حماية قبل إصدار RFT.

للاطلاع على المزيد من الأخبار المعمارية

تصنيف مقاومة الحرائق في البناء (FRR)