–  يجب أن تكون تصاميم المجموعة فريدة ومبتكرة، ولن يتم قبول التصاميم المكررة.

– يجوز للمصمم تقديم المشاركة في أكثر من مجموعة تصميم، حيث يقوم المشارك برفع ملفات مستقلة لكل مجموعة تصميم يشارك بها.

– يجب أن يكون المشارك سعودي الجنسية، أو أن يكون مقيم في السعودية.

– بالنسبة لمؤسسات التصميم، يجب أن تكون مؤسسة مسجلة في المملكة، وإذا كانت من خارجها، فيجب أن يكون مالكها سعودي.

– يمكن للمشاركة الواحدة أن تكون جماعية، على أن يتم تسجيل اسم المجموعة، وممثل هذه المجموعة، ومعلومات أعضائها.

– يجب أن لا تحمل الملفات اسم المشارك أو المجموعة المشاركة أو المؤسسة، وذلك لضمان عدم مشاركتها مع لجنة التحكيم، وعدالة التحكيم.

– يجب أن يتم رفع الملفات بالصيغ المطلوبة حسب الدليل التوجيهي أثناء التسجيل في منصة المشاركة.