إدارة موارد البناء هي عملية تخطيط استخدام موارد البناء لتحقيق أهداف المشروع،
ويساعد التخطيط السليم لموارد المشروع على إبقاء المشاريع في الموعد المحدد من خلال ضمان تلبية الطلبات مع تعظيم الاستفادة من الموارد من مشروع إلى آخر.
تستخدم إدارة موارد البناء من أجل:
- تتبع توافر الموارد
- إعادة تخصيص الموارد استجابة لتغيرات المشروع
- تتبع معدلات الاستخدام لتجنب قلة الاستخدام أو إرهاق فرقك
- تأكد من أن فرق المشروع لديها المهارات والخبرة المناسبة
- تحسين وقت الموارد والجهد والتكلفة
- تحديد وحل النزاعات على الموارد
- التنبؤ بمتطلبات التوظيف المستقبلية
فوائد الإدارة الدقيقة لموارد البناء
تكاليف مخفضة
يسمح ترحيل برنامج تخطيط موارد البناء بأتمتة العمليات الإدارية، والتي يمكن أن تساعد في تقليل الأخطاء وتقليل التكاليف
وتوفير المزيد من الوقت لإدارة العمليات لإخماد الحرائق وأداء المهام للمساعدة في زيادة الإنتاجية.
كما تساعد الإدارة الفعالة لموارد البناء على مراقبة تخفيضات الموظفين والجداول الزمنية والتنبؤ.
كل ذلك يمكن أن يساعد في تلبية المتطلبات التشغيلية لزيادة عائد الاستثمار على المدى القصير والطويل.
علاوة على ذلك، تساعد جدولة إدارة القوى العاملة في مجال البناء على تقليل الأعمال المكررة التي يتم إنجازها وزيادة إنتاجية الإدارة.
ومع وصول أعضاء الفريق إلى المعلومات المستندة إلى الويب في الوقت الفعلي، سيتم أيضًا تحسين الاتصال داخل المنظمة،
ما يساعد على تحسين الحضور والاحتفاظ وطلبات عدم التوفر وإدارة الوقت.
سهولة تتبع المعدات
يمكن أن يكون لإدارة الموارد المؤتمتة تأثير كبير على تتبع معدات مؤسستك، فلا يساعد وجود إشراف واضح في ضمان توفر المعدات المناسبة للمشاريع في الوقت المناسب فحسب،
بل يساعد أيضًا على إطالة عمر المعدات من خلال مراقبة الاستخدام وجدولة فترات زمنية للصيانة الدورية.
ومع وجود العديد من الأجزاء المتحركة، فإن دمج بيانات الموارد في مصدر واحد للحقيقة يسمح لمديري العمليات بوضع إستراتيجية أفضل لكيفية الحصول على أكبر قدر من الإنتاجية منهم.
إنها فكرة مشابهة لبرنامج تتبع عمالة البناء، والتي يمكن أن تساعدك في مراقبة موارد القوى العاملة لديك.
أخطاء أقل
يمكن أن تكون إدارة موارد البناء عملية تستغرق وقتًا طويلاً، غالبًا ما يعني ضمان تخصيص مواردك لزيادة إنتاجيتها وكفاءتها توحيد وتحليل الكثير من البيانات.
إذا كانت إدارة موارد المؤسسة تعتمد على سلسلة من جداول البيانات، فيجب أن تنتبه جيدًا عند إجراء تغييرات أو تحديثات على بياناتها.
غالبًا ما تصبح جداول البيانات مليئة بالأخطاء إذا لم يكن إدخال البيانات موحدًا لجميع المستخدمين.
ويمكن أن تؤدي الأشياء البسيطة مثل التهجئة المختلفة PM و Project Manager إلى تسلل الأشخاص من خلال الثغرات عند جمع البيانات.
عمل ورقي أقل
غالبًا ما تعني الإدارة اليدوية للموارد زيادة المهام الإدارية والتقارير المطبوعة، حيث تُستخدم هذه التقارير لتوصيل بيانات جدول المشروع والقوى العاملة بشكل أفضل،
ولكن تقييد الوصول إلى بياناتك يمكن أن يخنق اتخاذ القرارات السريعة استجابة للتغيير المفاجئ.
وتساعد برامج إدارة الموارد المستندة إلى السحابة على تحسين إمكانية الوصول والتحكم في تخطيط الموارد.
هذا يعني أن فرق المشروع قادرة على الوصول بسهولة إلى المعلومات التي يحتاجونها فيما يتعلق بموارد المشروع الخاصة بهم،
ولكن لا يمكنهم عن طريق الخطأ تعيين خطة الموارد عن طريق الوصول إليها.
للاطلاع على المزيد من العمارة المعمارية
مشكلة تنظيم المساحة وحلول استخدام مواد متعددة الاستخدامات والتخزين الذكي
