تصميم المكاتب التنفيذية والفندقية،
غالبًا ما يقضي المدراء التنفيذيون الكثير من الوقت في مكاتبهم، ولهذا السبب من الضروري أن تكون المساحة مريحة دون المساومة على الوظائف.
حيث إنها المساحة التي تُعقد فيها الاجتماعات، وتنجز الوظائف المهمة، وتُتخذ القرارات، وغير ذلك الكثير.
فعندما يتعلق الأمر بتصميم المكاتب، فإن المديرين التنفيذيين لديهم احتياجات فريدة، ولا يخفى على أحد أن التخطيط العام يمكن أن يكون له تأثير كبير على سير العمل والإنتاجية.
وقد تم تصميم المكاتب لإلهام وتحفيز وتعزيز الإبداع، ولكن ما يصلح لأحد المديرين التنفيذيين قد لا يصلح للآخر.
وبصفتك رئيسًا لشركتك، من المهم أن يكون لديك مكتب يعكس شخصيتك الفريدة ويساعدك على إنجاز المهمة.
وإليك بعض أفكار تصميم المكتب التنفيذي لتبدأ بها.
إلهام تصميم المكتب التنفيذي
مساحات مكتبية معاصرة
تصميمات المكاتب المعاصرة هي أسلوب خالد ولكنه فردي للمكتب التنفيذي،
حيث إنها مبسطة بطريقتها الخاصة وهي عمومًا حل رائع لمزيد من المديرين التنفيذيين في الشركة.
فإذا كان هذا شيئًا تهتم به لترقية مكتبك التالي، فكر في استخدام مكتب أنيق مع تخزين درج مناسب، وكراسي مريحة على الجانب الآخر لعملائك أو موظفيك.
وتصميمات المكاتب المعاصرة مثالية لأولئك الذين يريدون مظهرًا أنيقًا وعمليًا وبسيطًا لمكتبهم،
إذ تضفي الملوثات العضوية الثابتة الملونة في جميع الأنحاء مع قلادة سقف جميلة إحساسًا فاخرًا ولكن غير رسمي،
ما يتيح لك فرصة اللعب بإضاءة منحوتة وتصميمات غامضة وغير ذلك الكثير.
المكتب التنفيذي Grandiose
مثالية للإعدادات القانونية والمالية، فلا تتلاشى تصميمات المكاتب الكبرى أبدًا.
فكر في اللمسات الخشبية الغنية في جميع الأنحاء والمقاعد الجلدية والستائر الشفافة.
وإذا كنت تقابل عملاء بشكل منتظم، ففكر في إنشاء منطقة جلوس مريحة ولكنها كبيرة حيث يمكن للزوار الاسترخا ،
ما يمنحهم الفرصة للشعور بالراحة في مكتبك أثناء مناقشة الأعمال.
كذلك يمكن أن يكون العمل التنفيذي مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً، لذا فإن وجود مصدر للضوء الطبيعي في مكتبك سيساعد في تعزيز مستوى إنتاجيتك.
وغالبًا ما تستخدم هذه المساحات:
- سقوف عالية وواسعة
- الكثير من الضوء الطبيعي
- مواد فاخرة مثل الرخام أو الجرانيت.
ويُقترح أن يضع المدراء التنفيذيون مكاتبهم بعيدًا عن المدخل المباشر إلى مكتبك، للقضاء على شعور التخويف عند دخول الموظفين والزوار إلى المنطقة.
سواء أكنت تريد الحصول على مكتب خشبي كبير، أو اختيارًا أنيقًا ومعاصرًا،
فإن وضعه على الجانب، مع ظهرك إلى الحائط سيساعد في خلق جو جذاب في مكتبك.
تصميم بسيط ومبسط
تحتوي هذه المساحات عادةً على خطوط نظيفة جدًا وتستخدم ألوانًا ومواد بسيطة.
وإذا كنت ترغب في منح مكتبك ميزة حديثة ومصقولة، فقد يكون هذا هو التصميم المناسب لك.
وعند تنفيذ تصميم مبسط، يقترح أن يستخدم المدراء التنفيذيون الألوان الفاتحة والمواد الطبيعية لأنها مكونات أساسية للأسلوب.
وهذا النوع من التصميم مثالي لأولئك الذين يريدون مساحة عمل هادئة ومجمعة، وهو أمر يصعب تحقيقه غالبًا عند العمل في مكتب تنفيذي مزدحم.
وعندما يتعلق الأمر بالأثاث، اختر شيئًا مريحًا وأنيقًا، وسيبدو المكتب الخشبي البسيط ذو الخطوط النظيفة رائعًا مقابل الحائط ذي الألوان الفاتحة،
وسيساعد على خلق إحساس مفتوح وجيد التهوية في مكتبك.
ويمكنك أيضًا إضافة بعض النباتات أو الزهور إلى مساحتك للمساعدة في تفتيحها وإضفاء طابع عضوي أكثر.
تخطيط المكتب الحديث
تصميم مكتب تنفيذي حديث بعيد كل البعد عن التصميم التقليدي، في حين أن هناك العديد من الأنواع المختلفة للمكاتب الحديثة،
فإن السمات الأكثر شيوعًا تشمل مخططات الطوابق المفتوحة، والإضاءة الطبيعية والمواد، والمساحات التعاونية.
وإذا كنت ترغب في تحويل مكتبك مع الاستمرار في استخدام هذه الجوانب المشتركة،
ففكر في إنشاء منطقة جلوس أمام مصدر للضوء الطبيعي.
فلقد أصبحت الإضاءة الطبيعية عنصرًا أساسيًا مهمًا للمكاتب الحديثة، ليس هذا فقط،
ولكنها تتيح لموظفيك وعملائك الشعور بمزيد من اليقظة والإنتاجية أثناء الاجتماعات.
يتجه المكتب الحديث أكثر نحو سير عمل تعاوني، فإذا كنت تريد إنشاء مثل هذه المساحة داخل مكتبك،
فكر في إزالة أو استبدال مكتبك بطاولة كبيرة يمكنها استيعاب عدة أشخاص.
مكتب الفنادق
يأخذ نظام الفنادق المكتبية نهجًا أكثر منهجية للمكتب المختلط، حيث يحجز الموظفون مكاتبهم أو محطات العمل في وقت مبكر.
ويعد هذا النظام مشابه لحجز غرفة في فندق عبر الإنترنت، ومع ذلك، فهو أكثر تقدمًا.
حيث يمكنك رؤية أشياء مثل مكان المكتب، ومن لديه حجوزات تحيط به وما هي وسائل الراحة التي يتضمنها.
وباستخدام نظام الحجز، يمكن للعمال معرفة المكاتب المتاحة للأيام والأوقات التي يخططون للبقاء فيها في المكتب.
فإذا لم يكونوا سعداء بالاختيار، فيمكنهم العمل من المنزل في تلك الأيام والذهاب في أيام أخرى عندما يكون مكتبهم المفضل مجانيًا.
كما هو الحال مع بعض المكاتب، عندما يصل الموظف إلى العمل، سوف يسجل الوصول إلى مساحة العمل الخاصة به،
وسوف يقوم بتسجيل المغادرة عند مغادرته.
ويعتبر مكتب الفنادق مثاليًا للمكاتب التي تواجه صعوبة في استخدام المساحة.
فعندما لا توجد مكاتب كافية لجميع الموظفين، فأنت بحاجة إلى طريقة لإدارة المساحة دون مقاطعة سير العمل اليومي.
حيث إنه مفيد أيضًا للمكاتب التي بها بعض الموظفين عن بعد على أساس متغير،
حيث ستعرف الإدارة دائمًا مكان وجود العمال وكيفية الوصول إليهم.
إيجابيات وسلبيات Desk Hoteling
الإيجابيات
- يمكن للموظفين تصميم أسبوع (أسابيع) العمل في وقت مبكر، ما يحسن الإنتاجية ويقلل من الإرهاق .
- قم بإجراء حجوزات لمجموعات يوم كامل أو نصف يوم أو حتى كل ساعة.
- يعمل هذا النظام على أي نطاق، سواء كان لديك مكتب صغير به 10 مكاتب أو طوابق متعددة في مبنى مكتبك – أو حتى مبانٍ متعددة.
السلبيات
- قد يكون إعداد الفنادق المكتبية مشكلة كبيرة بالنسبة للمكاتب الصغيرة التي ليس لديها مساحة أو مشاكل جلوس لحلها.
- سيتدرب الجميع على استخدام برنامج الحجز، وقد يكون هناك منحنى تعليمي شديد لبعض الموظفين.
للاطلاع على المزيد من الأخبار المعمارية
مقاومة الحرائق والمواد الحماية من الحريق في المنازل والمباني التجارية
