عن القسم
يتطلع فريق برنامج رأس المال في جامعة وارويك إلى تعيين مدير مشروع أول استجابة للطلب حيث يمر الحرم الجامعي لفترة طويلة من إعادة التطوير في مشاريع جديدة ، وتحديث المباني الحالية وكذلك صيانة العقارات الحالية.
يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول الفرق الفرعية المعنية هنا.
الغرض من الوظيفة
لتحمل المسؤولية المفوضة عن الإدارة والتسليم النهائي لمشاريع العقارات ضمن معايير التكلفة والوقت والجودة المحددة. لضمان إدارة المشاريع ضمن العقارات الحالية والإجراءات المالية.
لقيادة فرق متعددة التخصصات مسؤولة عن تقييم الجدوى والتصميم والإشراف وإدارة العقود الخاصة بالبناء الجديد والتجديد ومشاريع الصيانة المخطط لها عبر أراضي الجامعة. عند التوجيه تنفيذ مهام التصميم والإشراف وإدارة العقود داخل المشاريع.
واجبات و مسؤوليات:
1) قبول المسؤولية المفوضة لإدارة وتسليم رأس المال والمشاريع الأخرى مع الامتثال للعقارات والإجراءات المالية الحالية.
- من المتوقع أن يكون صاحب الوظيفة ، تحت إشراف مدير البرنامج لإدارة فعالة لتسليم عدد من المشاريع. ستتألف المشاريع عادة من عدة مشاريع رأسمالية كبرى (تصل عادة إلى 30 مليون جنيه إسترليني) في مرحلتي ما قبل البناء والتشييد في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، من المتوقع أن يقوم صاحب الوظيفة بإدارة عدد من المشاريع الرأسمالية منخفضة القيمة ، وخطط الصيانة الرئيسية وتقييمات التطوير.
- وضع خطة مشروع من البداية إلى النهاية مع مراعاة جميع المتطلبات القانونية ومتطلبات السلطة المحلية ذات الصلة ، وتحديد الأهداف فيما يتعلق بتسليم المشروع ؛ رصد التقدم المحرز في تحقيق هذه الأهداف والإبلاغ عنها
- إدارة إعداد الملخصات مع الإدارات العميلة ، وإدارة إعداد الرسومات والمواصفات العامة ، بناءً على استكمال مسوحات الأراضي والمباني وإعداد التقارير ، عند الاقتضاء ، من أجل إحاطة المستشارين الخارجيين أو الحصول على تقدير إدارة المستخدم المتطلبات والمقترحات. بما في ذلك بالاشتراك مع مدير الاستدامة البيئية في مكتب العقارات ، أخذ في الاعتبار أي قضايا بيئية فيما يتعلق بالمشاريع المدارة ، وتحديد وتنفيذ منهجيات وإجراءات لإدارة وتقليل المخاطر المحددة.
- لإعداد تقديرات دقيقة للمشروع وتكاليف الميزانية للمخططات بما في ذلك أعمال البناء وتركيبات الخدمة والأثاث والتجهيزات والرسوم وضريبة القيمة المضافة وما إلى ذلك.
- تشكيل فريق المشروع ؛ بدعم من مدير التصميم ومدير البرنامج ، يقود اختيار الاستشاريين الخارجيين وتعيينهم وتعليماتهم وإدارتهم ، من خلال عملية مناقصة مصغرة ، وخبرات أخرى خاصة بالمشروع ، بما في ذلك فرق التصميم الداخلية ، للمشاريع الرأسمالية. تدير الجامعة حاليًا اتفاقيات إطارية لمعظم التخصصات. سيقدم صاحب الوظيفة تقارير في الوقت المناسب عن الأداء والتكاليف المرتبطة به والتواصل مع العميل عند الاقتضاء لتحديثها طوال عمر المشروع.
- إدارة عملية صنع القرار من خلال إجراء جميع الاتصالات والمفاوضات اللازمة مع جميع الأطراف المعنية لضمان القيمة مقابل المال.
- مراجعة الرسومات والمواصفات لوثائق العطاء والعقد باستخدام برنامج AutoCAD و NBS.
- إدارة ميزانيات المشاريع والبرامج الكبيرة والمركبة بالاتصال الوثيق مع إدارات المالية والمشتريات لضمان تسليم جميع المشاريع والبرامج ضمن معايير الميزانية المعتمدة.
- الاتصال بقسم المشتريات أثناء عملية الشراء ، بما في ذلك تركيب الأثاث ، بشكل عام باستخدام المعدات الموردة من اتحاد المشتريات ، وقد يكون ذلك عن طريق التجارة المنفصلة ، والتصميم والبناء ، أو التعاقد التقليدي ، أو الإداري.
- تنفيذ إدارة العقود بما في ذلك الإدارة المالية وتسوية الحسابات الختامية ، والاتصال مع الاستشاريين الخارجيين عند التوظيف ، ومراجعة جميع طلبات الدفع المقدمة أو المستحقة فيما يتعلق بالمشروع. من المتوقع أن يقوم شاغل الوظيفة بإنشاء والحفاظ على عملية قوية للتحكم في التغيير ويكون مسؤولاً عن الإبلاغ عن تحركات التكلفة والنطاق على المستوى المناسب والسعي للحصول على الموافقات حسب الاقتضاء ضمن إطار حوكمة المشروع.
- إدارة عملية لجنة سير المشروع الداخلية بالجامعة للمشاريع الفردية وتنفيذ التقارير الإدارية الفعالة في الوقت المناسب
- قم بإعداد عروض التخطيط ومراقبة البناء ، جنبًا إلى جنب مع أداء المتطلبات القانونية والتشريعية الأخرى بما في ذلك واجبات العميل و / أو مشرف التخطيط الناشئ عن لوائح آلية التنمية النظيفة.
- ضمان الحفاظ على مسار التدقيق ، وإنتاج رسومات قياسية للمشاريع لإدماجها في أرشيف AutoCAD في Estates Office جنبًا إلى جنب مع البيانات المناسبة لإدخالها في مسجل أصول العقارات من قبل مدير السجلات
- تنسيق المعلومات ونشرها على جميع الأطراف الضرورية ، مع ضمان الامتثال التام لجميع لوائح الصحة والسلامة في العمل (HASAW) (آلية التنمية النظيفة ، COSHH ، إلخ.)
2) تقديم التوجيه الفني للفريق وموظفي العقارات الآخرين والعمل كـ “خبير تقني” ضمن تخصص مهني ذي صلة.
3) لإدارة تخصيص موارد الفريق الداخلية والخارجية ، ضمن هيكل المشاريع المخصصة ، للحفاظ على تسليم المشروع بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة.
4) بالتعاون مع مدير تصميم العقارات ، تأكد من اكتمال عملية مراجعة ما بعد المشروع لجميع رأس المال ذي الصلة والمشاريع الكبرى الأخرى وفقًا للإرشادات الصناعية والمحلية.
التعليم والمؤهلات والخبرة
- شهادة متعلقة بالبناء أو مؤهل مهني معادل في المسح أو الهندسة المعمارية أو الهندسة أو إدارة المشاريع.
- عضوية مهنية في هيئة مهنية مناسبة (مثل RICS و MCIOB و RIBA و CIBSE و APM و ICE) (أو تعمل من أجل) أو خبرة كبيرة جدًا في تسليم المشروع في منصب رائد في إدارة المشروع “من جانب العميل”.
- خبرة واسعة بعد التأهيل لإدارة المشاريع ويفضل أن يكون ذلك في بيئة متعددة التخصصات
- درجة عالية من الكفاءة في:
- استخدام عقود البناء وإدارتها.
- مشتريات البناء وإدارة المشاريع.
- تكنولوجيا البناء وتصميم المباني والمواصفات (بما في ذلك مواصفات البناء الوطنية (NBS)).
- تشريعات البناء ، كعميل ومصمم.
- الصحة والسلامة الإنشائية ، كعميل ومصمم – من الناحية المثالية في حيازة بطاقة CSCS أو مؤهل مماثل.
- إدارة التكلفة وإدارة القيمة وهندسة القيمة.
من المقرر إجراء المقابلات شخصيًا ، على الأرجح خلال الأسبوع الذي يبدأ في 26 سبتمبر. يرجى تأكيد تواجدك خلال هذا الأسبوع في طلبك.
المتقدمون السابقون لا يحتاجون إلى التقديم.
عينت جامعة وارويك SearchHigher كشريك توظيف لهذه الحملة ؛ يرجى التقديم أعلاه عن طريق إرسال السيرة الذاتية ورسالة الغلاف بتنسيق Word Document ، أو يمكنك أيضًا إرسال مستنداتك بالبريد الإلكتروني إلى enquiry@searchhigher.com ؛ أو اتصل بـ Jayne Reilly على الرقم 07823524581 لإجراء محادثة سرية.
وظائف للمهندسين
