أهم النصائح وأفضل الممارسات لإدارة مشاريع البناء

إذا كنت جديدًا في إدارة المشاريع، فيمكن لمديري مشاريع البناء النظراء أن يخبروك أن إدارة مشروع البناء عملية تستهلك الطاقة وشاملة ومعقدة.

ومع ذلك، بعد أن عملت في العديد من المشاريع واكتسبت الموهبة في ذلك، فإن التخطيط الجيد، إلى جانب تقنيات اليوم، يمكن أن يجعل عملك أسهل ويبسط سير عملك.

الإدارة الناجحة للمشروع تعني أنك قادر على إنهاء مشروعك في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد.

لكي تعرف كيف يمكنك أن تصبح مدير مشروع ناجح، إليك بعض الاستراتيجيات التي تحتاج إلى تنفيذها في أعمال إدارة مشروعك:

الاستفادة من التواصل في الوقت الحقيقي 

تميل مشاريع البناء إلى إشراك العديد من الأطراف، مثل المقاولين الرئيسيين، وأصحاب المشاريع، والمقاولين من الباطن، والمهندسين المعماريين،

والبائعين، وموظفي المكاتب الخلفية، وكلهم بحاجة إلى التحديث مع تقدم المشروع.

أنت بحاجة إلى إنشاء تدفق تواصل سلس بين أصحاب المصلحة في المشروع،

ويضمن التواصل الشفاف سير المشروع بسلاسة ويقلل من عدد المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.

كما يمكنك الحصول على اتصال فعال من خلال إنشاء نظام اتصالات مركزي،

حيث يساعدك هذا على مزامنة المستندات والصور والتقويمات في مكان واحد.

ومن هناك، يمكنك مراقبة التكاليف والتحديثات والتغييرات عند حدوثها، ويوفر الاتصال المركزي سهولة الوصول إلى معلومات المشروع.

يجب أن يتم إرسال جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الفور من خلال الإجراءات الآلية والتنبيهات الفورية ولوحات المعلومات المرئية.

ويمكنك اختيار تقليل الأعمال الورقية عن طريق إرسال الفاكس عبر الإنترنت وإرسال المعلومات إلى عناوين البريد الإلكتروني.

عيّن الفريق المناسب 

بمجرد الانتهاء من كل التفاصيل لبدء المشروع، تحتاج إلى جمع فريق مشروع قادر.

فلكل مهمة، قم بتعيين الأفراد الذين لديهم المواهب والمهارات والشخصيات المناسبة،

ويجب أن يكون كل شخص على علم جيد بما هو متوقع منه والتسليمات المطلوبة منه في نهاية المشروع.

كمدير للمشروع، عليك تعزيز ديناميكيات العمل الإيجابية وأن تكون مدربًا لجميع أعضاء فريقك.

وبمجرد حصولك على المجموعة المناسبة من الأفراد، حافظ على تحفيزهم وإلهامهم، سواء كانت الأمور تسير بشكل جيد أو كانت هناك تحديات.

أنت بحاجة إلى توظيف مهاراتك القيادية للتعامل مع التحديات التي تواجه المشروع.

إدارة الوقت بشكل جيد 

كل يوم، قم بإعطاء الأولوية للأنشطة التي يجب القيام بها على الفور على تلك التي يمكن القيام بها لاحقًا.

ويجب أن تتجنب الانشغال بالأشياء غير الملحة في الوقت الحالي، وعلى نفس المنوال، ليس كل بريد إلكتروني تتلقاه يحتاج إلى الرد عليه على الفور.

قد تتطلب إدارة الوقت بحكمة تفويض بعض الواجبات لأفراد آخرين في فريقك،

مع وجود القوى العاملة المناسبة في فريقك، لن تضطر إلى إدارة كل التفاصيل الصغيرة.

ما عليك سوى الحصول على تعليقات مستمرة والثقة في الأشخاص الذين فوضتهم لاتخاذ القرارات وأداء واجباتهم.

إعادة تقييم التقنيات 

يرغب كل مدير مشروع في إنهاء مشروعه في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد ووفقًا للخطة،

وبغض النظر عن التقدم الجيد للمشروع، يجب أن تكون قادرًا على تقييم خطتك والمشروع.

كما يمكن أن يكون هناك إشراف على استراتيجية أفضل لإدارة المشروع أو حل مشكلة محتملة.

وبالتالي، يجب أن تكون لديك نظرة ناقدة لتحديد مجالات معينة في المشروع يمكن تحسينها.

الجدول الزمني والخطة 

إن قدرتك على الإنجاز في المشاريع اللاحقة هي دالة على مدى تعلمك للتخطيط والجدول الزمني.

وتأكد من أن كل الموارد التي تحتاجها لتنفيذ خطتك متاحة لإنهاء المشروع في الموعد المحدد،

حيث تحتاج كل مرحلة من مراحل المشروع إلى المواد والمعدات والقوى العاملة والأدوات.

كما إنها مسؤوليتك التأكد من أن كل شيء متاح لموظفيك، وفي تخطيطك، حدد أهدافًا قابلة للتحقيق لمراحل المشروع.

الحفاظ على الوثائق المناسبة 

يجب وضع توثيق المشروع من البداية، وتحديثه بانتظام، وسهولة تتبعه.

فعند اكتمال أحد المعالم، يجب على أصحاب المصلحة المعنيين التوقيع على المستندات قبل تقديمها.

ويمكن أن يساعدك وجود نظام لإدارة المستندات في تتبع جميع المستندات والتأكد من عدم فقدان المستندات.

إن وجود إدارة مفصلة للمشروع لا يعني أنه سيتم الانتهاء من المشروع في حدود الميزانية المقترحة وفي الوقت المحدد.

لذلك، تحتاج إلى الاحتفاظ بجميع وثائق المشروع التي سيتم تقديمها إلى أصحاب المصلحة حتى يتمكنوا من استيعاب الاحتمالات غير المتوقعة.

في حالة ظهور مثل هذه المواقف، باستخدام المستندات الداعمة التي يتم تدقيقها، يمكنك تجنب النزاعات المحتملة أو تأخير المشروع أو المشكلات القانونية.

للاطلاع على المزيد من العمارة المعمارية

الابتكار في تقليل تكاليف البناء والتشييد